Verschicke dein Angebot, bevor die Konkurrenz fertig gerechnet hat.

Event-Kalkulationen in Minuten statt Stunden. Professionell, fehlerfrei, gewinnoptimiert.

✅ Keine Excel-Tabellen mehr

⚡ Live-Berechnung mit Gewinnmarge

📄 Professionelle PDFs in Sekunden

14 Tage kostenlos testen • Jederzeit kündbar

"Endlich keine Zellengeschiebe in Excel mehr" - Alexis Stepapoulos

Jetzt kostenlos starten Demo ansehen

Es gibt einen besseren Weg

Schluss mit fehleranfälligen Excel-Tabellen und stundenlangen Kalkulationen

Altes System (Excel)

Manuelle Formeln

Jede Formel muss per Hand eingegeben werden

Keine Live-Vorschau

Änderungen werden nicht sofort angezeigt

Unübersichtliche Tabellen

Kunden verstehen die Kalkulation nicht

Problem

Fehleranfällig

Zeitverschwendung

Verwirrend für Kunden

Eventimate Lösung

Automatische Berechnung

Alles wird automatisch berechnet

Echtzeit-Kalkulation

Live-Preview zeigt sofort den Preis

Professionelle PDFs

Übersichtliche Kalkulation auf Knopfdruck

Siehe den Unterschied selbst

Alles, was du für perfekte Kalkulationen brauchst

Von der Eingabe bis zum fertigen PDF - in Sekunden

Live-Kalkulation

Sieh den Preis sofort

Jede Änderung aktualisiert den Gesamtpreis in Echtzeit. Keine Wartezeit, keine Fehler.

Flexible Preistypen

Fix, pro Stunde oder pro Person

Kombiniere Fixpreise, Stundensätze und personenbasierte Leistungen beliebig.

Gewinnmarge & Rabatte

Gewinn immer im Blick

Setze deine Gewinnmarge in % und behalte Netto/Brutto stets im Überblick.

PDF-Export

Professionelle Angebote

Download fertiger PDFs mit deinem Logo, Kontaktdaten und allen Details.

Team-Collaboration

Gemeinsam kalkulieren

Lade dein Team ein und arbeitet zusammen an Kalkulationen - mit Rollen-Management.

Multi-Hotel-Fähig

Mehrere Hotels verwalten

Verwalte mehrere Standorte oder Hotels mit separaten Teams und Einstellungen.

So einfach geht's

Von der ersten Eingabe zum fertigen Angebot in 3 Schritten

Grunddaten eingeben

Trage Kundenname, Datum, Gästeanzahl und Marge ein.

Leistungen hinzufügen

Füge Räume, Catering, Personal hinzu -
mit Fixpreis oder pro Person/Stunde.

PDF herunterladen

Rabatte & Gewinnmarge anpassen, PDF generieren - fertig.

Jetzt selbst ausprobieren

Bereit für fehlerfreie Kalkulationen?

Starte jetzt kostenlos - keine versteckten Kosten

14 Tage kostenlos testen

Jederzeit kündbar

Deutscher Support

Kostenlos testen Preise ansehen

Bereits 25+ Hotels nutzen Eventimate

Warum ich Eventimate gebaut habe

Als Excel-Freelancer habe ich gesehen, wie Hotels mit komplexen Event-Kalkulationen kämpfen: Verknüpfte Zellen, verschachtelte Formeln, ein falscher Klick – und alles ist kaputt.

Ich dachte: Das geht besser. Eine Software, die automatisch rechnet, keine Formeln zerschießen kann und sich auf die Kernfunktionen konzentriert, die Hotels wirklich brauchen.

Eventimate ist der Anfang: Ein schlankes Tool, das die Basics richtig macht – und Schritt für Schritt zu der Lösung wird, die Excel nie sein konnte.

Arnim Preuß

Excel-Experte & Gründer von Eventimate

Sieh Eventimate in Aktion

2-Minuten-Demo: Von der Eingabe zum fertigen PDF

Jetzt kostenlos testen

Einfache, transparente Preise

Kein verstecktes Kleingedrucktes. Jederzeit kündbar.

2 Monate gratis

Starter

29€

pro Monat

10 Kalkulationen pro Monat
Professioneller PDF-Export
Team-Verwaltung
E-Mail Support
1 Hotel

Starter wählen

Pro

49€

pro Monat

Unbegrenzte Kalkulationen
Professioneller PDF-Export
Team-Verwaltung
Priority Support (24h Reaktionszeit)
Bis zu 3 Hotels

Pro wählen

Enterprise

Auf Anfrage

Alles aus Pro
Dedizierter Account Manager
Custom Integrationen
SLA & Schulungen

Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Nein! Du kannst Eventimate 14 Tage lang komplett kostenlos testen. Wir benötigen zwar eine Zahlungsmethode, bieten aber weitere Optionen an.

Ja, absolut! Es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen und behältst bis zum Ende des bezahlten Zeitraums vollen Zugriff auf alle Funktionen.

Ja, du kannst jederzeit upgraden oder downgraden.

Ja! Deine Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) gespeichert und sind DSGVO-konform. Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Wir erstellen außerdem tägliche Backups.

Noch nicht! Du wirst dein eigenes Logo hochladen können und es wird automatisch auf allen PDFs und Kalkulationen angezeigt. So werden deine Angebote im Corporate Design deines Hotels bleiben.

Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift und auf Anfrage auch Zahlung per Rechnung. Die Zahlungsabwicklung erfolgt sicher über Stripe.

Du behältst bis zum Ende deines bezahlten Zeitraums Zugriff auf alle Daten. Danach werden deine Daten für 30 Tage archiviert, falls du dich umentscheidest. Nach 30 Tagen werden alle Daten endgültig gelöscht.

Nein, es gibt keine Einrichtungsgebühr und auch keine versteckten Kosten. Du zahlst nur den monatlichen oder jährlichen Plan-Preis. Das wars!

Ja! Der Starter-Plan beinhaltet E-Mail-Support. Der Pro-Plan bietet Priority-Support mit 24h Reaktionszeit.

Starte jetzt mit Eventimate

Keine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage kostenlos.

Kostenlos testen

Über 25 Hotels vertrauen uns